Osastonsihteeri, Lohjan keskustan terveysaseman apuvälinepalvelut, Lohja

Pidätkö ihmisten kohtaamisesta ja sujuvien ratkaisujen löytämisestä? Jos nautit vastuusta ja toimit joustavasti muuttuvissa tilanteissa ratkaisukeskeisellä otteella, saatat olla juuri etsimämme henkilö!Apuvälinepalvelut tukevat asiakkaiden toimintakykyä ja itsenäistä arkea tarjoamalla tarkoituksenmukaisia apuvälineitä sekä niihin liittyviä palveluita.Osastonsihteeri toimii osana moniammatillista apuvälinepalvelujen tiimiä ja tukee omalla työpanoksellaan palvelun sujuvuutta sekä hyvän asiakaskokemuksen toteutumista. Osastonsihteerinä toimit keskeisessä roolissa varmistamassa palvelun sujuvuutta ja laadukasta asiakaspalvelua.Tehtävässä pääset monipuolisesti hoitamaan taloushallinnon, toimistohallinnon ja apuvälinehuollon koordinoinnin tehtäviä. Työtehtäviin kuuluvat mm. huollon yhteydenottoihin vastaaminen, yhteisölainojen korjausten ajanvaraukset, työpyyntöjen vastaanotto sekä apuvälineiden määräaikaishuoltojen ja akuuttihuoltojen koordinointi. Lisäksi tehtävään kuuluu materiaali- ja huoltotilausten käsittely, kuljetusten tilaaminen, ostolaskujen asiatarkastus ja tiliöinti, myyntilaskutus sekä asiakirjojen ja muiden hallinnollisten tehtävien hoitaminen. Työssä tehdään tiivistä yhteistyötä asiakkaiden, henkilöstön ja yhteistyökumppaneiden kanssa sekä seurataan huoltoprosessien etenemistä.Meillä toimit osana moniammatillista apuvälinepalvelujen tiimiä ja osallistut asiakkaan hyvän palvelukokemuksen mahdollistamiseen.Työpaikan nimi ja osoite: Lohjan keskustan terveysasema, Ojamonkatu 36, 08100 LohjaTyöaika: Päivätyö hybridityömallin mukaisesti, 38,25 t/viikkoTehtävä on määräaikainen (1.10.2026-31.12.2028).Kelposuusvaatimuksena on soveltuva ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto. Tehtävässä edellytetään erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja muu kielitaito katsotaan eduksi.Olet etsimämme henkilö, mikäli sinulla on positiivinen asiakaspalveluasenne ja erinomaiset vuorovaikutustaidot. Työskentelet huolellisesti ja järjestelmällisesti sekä hallitset yleisimmät tietotekniset työvälineet. Kykenet organisoimaan omaa työtäsi, toimimaan itsenäisesti sekä hallitsemaan useita samanaikaisia tehtäviä. Arvostamme paineensietokykyä, joustavuutta muuttuvissa tilanteissa sekä ratkaisukeskeistä ja kehittämismyönteistä työotetta.Aiempi kokemus taloushallinnon tehtävistä sekä sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristöstä katsotaan eduksi. Parhaat valmiudet tehtävään antaa sosiaali- ja terveysalan sihteerin ammattitutkinto ja/tai kokemus vastaavista tehtävistä.Työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta.Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme lounasedun ja saat käyttöösi vuodessa 300 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla.