Hallintoassistentti, Yleishallinnon tuki

Hei sinä asiakaspalveluhenkinen assistenttiosaaja!Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan Yleishallinnon tuen tiimi 4 hakee hallintoassistenttia ensin määräaikaiseen työsuhteeseen 1.10.-31.12.2026, jonka jälkeen työ jatkuu vakituisena työsuhteena 1.1.2027 alkaen.Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö.Yleishallinnon tuen tiimissä 4 työskentelee tällä hetkellä yhteensä 23 hallintoassistenttia. Nyt avoinna oleva hallintoassistentin tehtävä sijoittuu pientiimiin, jossa työskentelee kaksi hallintoassistenttia. Pientiimi antaa assistenttipalvelua Suursuon sairaalan ylilääkärille ja ylihoitajalle sekä sairaalan muulle henkilökunnalle. Tehtävässä hallintoassistentti antaa oman työpanoksensa sairaalan hallinnollisen arjen sujuvuuden ja toimivuuden varmistamiseen.Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia yksikön työntekijöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. tilausten valmistelua ja ostolaskujen käsittelyä, viranhoitomääräyksien ja työsopimusten valmistelussa avustamista, koulutusten hallinnointia, kokoussihteerinä toimimista, käyttöoikeuksien hakemista ja työvälineiden tilaamista sekä niiden päivittämistä, kaupungin SharePoint-sivuston päivittämistä ja tilastointi- ja raportointityötä.Työtehtävien hoitamisessa käytetään pääasiallisesti Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia tietojärjestelmiä kuten Ahjo, P2P, Bosti, Valtti, Sarastia, Helbit, Onni ja Timecon.Työ on päivätyö, liukuvalla työajalla. Aamuliukuma alkaa klo 7:00 ja loppuu klo 9:00, ja iltapäiväliukuma alkaa klo 14:30. Liukuva työaika mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisen.Työpiste sijaitsee Suursuon sairaalan hallinnossa, osoitteessa Suursuonlaita 3 B, 00630 Helsinki. Työ on toisinaan liikkuvaa eri toimipisteiden välillä. Työssä on etätyömahdollisuus.Haastattelemme hakijoita mahdollisesti jo hakuaikana.Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Kaupungin työntekijänä voit hakea vuokra-asuntoa Auroranlinnalta, jonka asunnot ovat markkinatasoa edullisempia ja työntekijöidemme asuntohakemukset etusijalla.Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella.Kelpoisuusehto:Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.Tehtävässä edellytetään tartuntatautilain 48:n mukaista rokotussuojaa.Lisäksi edellytämme: itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta hyvää paineensieto- ja organisointikykyä hyvää asiakaspalveluasennetta ja yhteistyökykyä useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa kykyä toimia sujuvasti moninaisissa vuorovaikutustilanteissa useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamistaLuemme eduksi kokemuksen henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä, Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemuksen.Arvostamme monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta työyhteisöissämme. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia, vammaisia sekä eri kieli-, kulttuuri- ja muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä. Pyrimme varmistamaan esteettömän ja saavutettavan rekrytointiprosessin kaikille hakijoille. Jos tarvitset hakuprosessin aikana mukautuksia tai sinulla on esteettömyyteen liittyviä toiveita, voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen (Linkki avaa oletussähköpostiohjelman). Viestit käsitellään erillään rekrytoivasta yksiköstä, eikä yhteydenottoja välitetä rekrytoivalle esihenkilölle ilman hakijan suostumusta.