Executive Assistant

Patria on työpaikka, jossa rakennat yhteistä turvallisuutta. Meillä tavalliset ihmiset ratkaisevat epätavallisia haasteita. Kun on kyse kriittisistä operaatioista maalla, merellä, ilmassa ja verkossa, osaamisella on merkitystä. Laatu syntyy ihmisistä – jokaisesta meistä. Patriassa sinä ratkaiset.Patria on kansainvälinen puolustusteollisuus- ja teknologiayhtiö, jolla on yli 100 vuoden kokemus alalta. Patrian huippuluokan osaajien ja Protected Mobility, Defence and Weapon Systems ja Sustainment Solutions -liiketoiminta-alueiden avulla varmistamme asiakkaillemme luotettavan toiminnan ja olemme kumppanina kriittisissä toiminnoissa maalla, merellä ja ilmassa – kun kaiken on pakko toimia. Patrian toimintamaita ovat Suomi, Ruotsi, Norja, Latvia, Belgia, Alankomaat, Saksa, Puola, Slovakia ja Japani. Lue lisää nyt joukkoommeExecutive AssistantEtsimme järjestelmällistä, oma-aloitteista ja palveluhenkistä ammattilaista tukemaan johtoryhmää, CFO:ta sekä CFO Office -toimintoa monipuolisessa ja vastuullisessa roolissa.Vastaat CFO:n ja CFO Officen sujuvasta arjesta sekä tuet talousorganisaation toimintaa käytännön järjestelyissä ja koordinoinnissa. Tässä tehtävässä toimit tärkeänä yhteistyökumppanina johtoryhmälle, talousjohdolle ja osallistut aktiivisesti niin päivittäisten toimintojen koordinointiin kuin erilaisten projektien ja tapahtumien toteuttamiseen. Työskentely tapahtuu paikan päällä Helsingin toimistollamme.Keskeisiin tehtäviisi kuuluvat:Johtoryhmän ja muiden säännöllisten kokousten materiaalien koordinointi ja aikataulujen hallinta (vuosikello, kokouskoordinointi, agendat, materiaalit sekä johdon erilaisten projektikokousten koordinointi)CFO:n kalenterinhallinta ja tapaamisten koordinointiLaajempien kokousten ja sidosryhmätapaamisten aikataulutus eri osapuolten kanssaMatkajärjestelyiden organisointi ja matkakustannusten käsittelyCFO Officeen liittyvien tapahtumien ja tilaisuuksien järjestelytTalouden vuosikellon keskeisten aikataulujen seuranta (esim. kuukausiraportointi, osavuosikatsaukset ja budjetointiprosessit)Keskeneräisten tehtävien ja sovittujen toimenpiteiden seuranta sekä etenemisen koordinointiProjektien tueksi tarvittavien materiaalien kokoaminen ja tietojen kerääminenEsitys-, raportointi- ja muiden materiaalien valmistelu sekä viimeistelyMenestyäksesi tehtävässä:Olet tarkka, ennakoiva ja organisointikykyinen ammattilainen, joka nauttii monipuolisesta työstä useiden samanaikaisten asioiden parissa. Pidät langat käsissäsi myös kiireisissä tilanteissa ja varmistat, että sovitut asiat etenevät suunnitellusti.Toivomme sinulta:Kokemusta assistentti-, koordinaattori- tai vastaavista tukitoiminnoistaErinomaisia organisointi- ja priorisointitaitojaKykyä työskennellä itsenäisesti ja ottaa vastuuta kokonaisuuksistaHuolellista ja ratkaisukeskeistä työotettaVahvoja yhteistyö- ja viestintätaitojaHyviä Office-työkaluosaamista, erityisesti PowerPointin, Excelin ja Outlookin osaltaSujuvaa suomen ja englannin kielen taitoaMitä tarjoammeNäköalapaikan yrityksen talousjohdon ja strategisen päätöksenteon tueksiMonipuolisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset vaikuttamaan ja kehittämään toimintatapojaLaajan yhteistyöverkoston eri toimintojen ja johtotason sidosryhmien kanssaMahdollisuuden kasvaa ja kehittää osaamistasi liiketoiminnan tukitehtävissäAmmattitaitoisen ja kannustavan työyhteisönJos viihdyt vaihtelevassa, nopeatempoisessa toimintaympäristössä ja pidät asioiden organisoinnista sekä haluat olla keskeisessä roolissa tukemassa johtoa, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle.Meillä Patriassa pääset tekemään sellaista, mitä muualla et pääse edes näkemään. Sinulla on mahdollisuus pitkään ja monipuoliseen työuraan Patrian ainutlaatuisten tuotteiden ja toimintojen parissa. Pääset mukaan osaksi hyvähenkistä kokeneista ammattilaista koostuvaa laatutiimiämme.Tarjoamme sinulle henkilöstöetuna mm. vuosittaisen tulospalkkiomallin sekä lounas- ja virike-edun ja työhön liittyvän opiskelun tukemista. Meillä on kattavat työterveyspalvelut, joihin sisältyy esim. erikoislääkäripalvelut. Tarjoamme myös vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen työntekijöillemme.Arvostamme myös vapaa-aikaasi, joten meillä pystyt tasapainottamaan työn ja vapaa-ajan joustavasti esimerkiksi hyödyntämällä liukuvaa työaikaa. Pääset tutustumaan tarkemmin patrialaisiin ja meillä työskentelyyn täältä.Haluaisitko olla osa tarinaamme?Voit jättää hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Haethan tehtävää 27.9.2026 mennessä. Käsittelemme hakemuksia jo hakuajan puitteissa ja valinnat tehdään heti soveltuvien henkilöiden löydyttyä. Huomiothan, että emme käsittele sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia.Lisätietoja tehtävästä antaa rekrytointikonsultti Sanni Joukainen to 17.9. klo 12-13 ja to 24.9. klo 15-16.📞+358 503311230✉️ äsittelemme tietojasi luottamuksellisesti. Paikkaan valitulle henkilölle tehdään turvallisuusselvitys ja huumausainetesti.Miksi Patria?1. Turvaa yhteiskunnalle: edistämme ylpeydellä kansallista ja kansainvälistä turvallisuutta. Siihen tarvitaan vastuullista asennetta ja huippuosaamista, joka takaa toimintavarmuuden kaikissa olosuhteissa.2. Sinä vaikutat: Patriassa sinä vaikutat työsi sisältöön, urasi kehittymiseen, asiakkaidesi ja koko yrityksen menestykseen. Meillä voit olla juuri niin hyvä kuin ikinä voit olla.3. Keskity tärkeimpään: tee sitä, mitä rakastat ja näe kättesi jäljet. Olet meille ratkaisevan tärkeä. Haluamme että voit hyvin ja elät töiden ohella täyttä elämää.4. Mahtava porukka: meillä teet työtä uudistuvassa ja energisessä työyhteisössä, jossa on hymy herkässä. Uskomme, että parhaat tulokset syntyvät hyvässä ilmapiirissä